Для включення членів сім’ї в облікову справу:
- заява*;
- копії паспорту заявника та повнолітніх членів сім’ї (копію сторінок, які містять інформацію про особу, її дату народження та місце народження, місце видачі паспорта, про реєстрацію всіх місць проживання);
- копії реєстраційного номера облікової картки платника податків заявника та повнолітніх членів сім’ї, які зареєстровані та проживають в житловому приміщенні (не надається фізичними особами, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному територіальному органу ДФС і мають відмітку в паспорті громадянина України);
- у разі наявності пільгової категорії – документ, який підтверджує це право;
- копія свідоцтва про народження дитини (якщо включається неповнолітня дитини);
- копія свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу (рішення суду);
- довідка з місця роботи, навчання, або пенсійного посвідчення.
Для виключення членів сім’ї з облікової справи:
- заява*;
- заява-згода на виключення зі складу сім’ї (у разі виключення повнолітнього
члена сім’ї);
- копія свідоцтва про смерть (якщо особа померла).
Поділ облікової справи: для поділу облікової справи у разі розірвання шлюбу:
- заява* на поділ облікової справи одного з заявників;
- копія свідоцтва про розірвання шлюбу (рішення суду);
- у разі наявності пільгової категорії – документ, який підтверджує це право;
- копії паспорту заявника та повнолітніх членів сім’ї (копію сторінок, які містять інформацію про особу, її дату народження та місце народження, місце видачі паспорта, про реєстрацію всіх місць проживання);
- копії реєстраційного номера облікової картки платника податків заявника та повнолітніх членів сім’ї, які зареєстровані та проживають в житловому приміщенні (не надається фізичними особами, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному територіальному органу ДФС і мають відмітку в паспорті громадянина України);
- копії свідоцтв про народження дітей (за наявності);
- довідки з місця роботи/навчання/пенсійні посвідчення.
для поділу облікової справи при створення нової сім’ї:
- заява* та письмова згода членів сім’ї, які перебувають на квартирному
обліку на поділ облікової справи;
- у разі наявності пільгової категорії – документ, який підтверджує це право;
- копії паспорту заявника та повнолітніх членів сім’ї (копію сторінок, які містять інформацію про особу, її дату народження та місце народження, місце видачі паспорта, про реєстрацію всіх місць проживання);
- копії реєстраційного номера облікової картки платника податків заявника та повнолітніх членів сім’ї, які зареєстровані та проживають в житловому приміщенні (не надається фізичними особами, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному територіальному органу ДФС і мають відмітку в паспорті громадянина України);
- копії свідоцтв про народження дітей, укладання чи розірвання шлюбу
(рішення суду) (за наявності);
- довідки з місця роботи/навчання/пенсійні посвідчення.
Для об’єднання облікових справ: - заява* та письмова згода членів сім’ї, які перебувають на квартирному
обліку на об’єднання облікових справ;
- у разі наявності пільгової категорії – документ, який підтверджує це право.
Для поновлення на квартирному обліку: - заява*
- копії правоустановчого документу на займану житлову площу (ордер, свідоцтво про право власності, свідоцтво про спадщину, договір купівлі-продажу, договір дарування, міни) та технічного паспорта або довідку про технічні характеристики житлового приміщення, видану обслуговуючою житлово-експлуатаційною організацією, ОСББ (а в разі їх відсутності відповідним підприємством, установою, організацією за місцем реєстрації), оформлені належним чином і завірені підписом керівника;
- копії паспорту заявника та повнолітніх членів сім’ї (копію сторінок, які містять інформацію про особу, її дату народження та місце народження, місце видачі паспорта, про реєстрацію всіх місць проживання);
- копії реєстраційного номера облікової картки платника податків заявника та повнолітніх членів сім’ї, які зареєстровані та проживають в житловому приміщенні (не надається фізичними особами, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному територіальному органу ДФС і мають відмітку в паспорті громадянина України);
- у разі наявності пільгової категорії – документ, який підтверджує це право;
- копії свідоцтв про народження дітей, укладання чи розірвання шлюбу (рішення суду) (за наявності);
- довідки з місця роботи/навчання/пенсійні посвідчення;
- довідку з бюро технічної інвентаризації про наявність або відсутність майна за попередніми адресами реєстрації до 2012 року (за необхідності).
Для переоформлення облікової справи на іншого члена сім’ї:
- заява* заявника з письмовою згодою всіх повнолітніх членів сім’ї, які перебувають на квартирному обліку на переоформлення облікової справи;
- копії паспорту заявника та повнолітніх членів сім’ї (копію сторінок, які містять інформацію про особу, її дату народження та місце народження, місце видачі паспорта, про реєстрацію всіх місць проживання);
- копії реєстраційного номера облікової картки платника податків заявника та повнолітніх членів сім’ї, які зареєстровані та проживають в житловому приміщенні (не надається фізичними особами, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному територіальному органу ДФС і мають відмітку в паспорті громадянина України);
- у разі наявності пільгової категорії – документ, який підтверджує це право;
- копію свідоцтва про смерть (якщо заявник помер).
Для включення в пільгові списки:
- заява*;
- копії паспорту заявника та повнолітніх членів сім’ї (копію сторінок, які містять інформацію про особу, її дату народження та місце народження, місце видачі паспорта, про реєстрацію всіх місць проживання);
- копії документів, що підтверджують право громадянина та членів його сім’ї на надання пільг відповідно до вимог чинного законодавства.
Учасники бойових дій відповідно, які визначені відповідно до пунктів 19-21 частини першої статті 6 та особи з інвалідністю внаслідок війни, визначених у пунктах 10-14 частини другої статті 7, та членів їх сімей додатково подають:
- копію довідки про безпосередню участь особи в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення або копію довідки про безпосередню участь у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях і захисті незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України за формами згідно з додатками 1 і 4 до Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 р. № 413;
- копію посвідчення встановленого зразка згідно з додатком 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 р. №302 «Про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни», що підтверджує статус учасника бойових дій, особи з інвалідністю внаслідок війни та члена сім’ї загиблого (померлого) ветерана війни, члена сім’ї загиблого (померлого) Захисника чи Захисниці України.
Члени сім’ї загиблих (померлих) ветеранів війни, визначених абзацами першим та четвертим пункту 1 статті 10, членів сім’ї загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України, визначених у статті 10-1 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», учасники бойових дій, з числа ВПО додатково подають:
- копію посвідчення встановленого зразка згідно з додатком 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 р. №302 «Про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни», що підтверджує статус учасника бойових дій, особи з інвалідністю внаслідок війни та члена сім’ї загиблого (померлого) ветерана війни, члена сім’ї загиблого (померлого) Захисника чи Захисниці України;
- свідоцтво про смерть;
- копії документів, які підтверджують родинний зв’язок членів сім’ї особи з інвалідністю внаслідок війни або часника бойових дій.
Учасники бойових дій, з числа ВПО додатковоподають:
- копію довідки про безпосередню участь особи в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення або копію довідки про безпосередню участь у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях і захисті незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України за формами згідно з додатками 1 і 4 до Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 р. № 413;
- копію посвідчення встановленого зразка згідно з додатком 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 р. №302 «Про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни», що підтверджує статус учасника бойових дій, особи з інвалідністю внаслідок війни та члена сім’ї загиблого (померлого) ветерана війни, члена сім’ї загиблого (померлого) Захисника чи Захисниці України;
- копію довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (видану згідно з Порядком оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 1 жовтня 2014 р. №509.
Копії документів завіряються особистим підписом заявника, зазначаються ініціали та прізвище, надпис «Згідно з оригіналом»
* При зверненні до адміністратора пред’являються паспорт суб’єкта звернення або довіреність, якщо заявник діє в інтересах іншої особи.